Donc vous l’aurez compris, mes interventions dans ce domaine vont concerner toutes les tâches liées à l’administratif et à la gestion de votre activité.
Basée en Haute-Garonne, à 1h00 au sud de Toulouse, j’interviens donc uniquement auprès de professionnels et d’associations.
Définir ensemble vos besoins de services administratifs et de gestion
Une proposition chiffrée en 3 étapes :
- l’élément principal réside dans la définition précise de vos besoins. Qu’il s’agisse de mettre un peu d’ordre dans votre courrier ou votre boite mail, d’assurer un suivi client ou fournisseur, ou bien encore d’organiser un déplacement, je prends le temps nécessaire pour fixer précisément, avec vous, vos attentes.
- une fois la demande bien établie, on évaluera ensemble le nombre d’heures, la fréquence d’intervention et les modalités pratiques : sur site, à distance, un peu des deux. Autrement dit, j’adapte mon intervention à vos besoins. Si vous faites un tour du côté de la page Tarifs, je propose 2 formules pour répondre au mieux à cette exigence.
- ce n’est qu’à partir de ce moment-là que je serai en mesure de vous transmettre une offre chiffrée. Rien n’est figé, on peut bien évidemment reprendre le contenu pour s'adapter au mieux à vos objectifs.
Des exemples de travaux administratifs…
Pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, voici quelques exemples tirés de travaux administratifs ou de gestion effectués auprès de professionnels et d’associations que j’accompagne au quotidien :
- saisie de devis, facturation, suivi de trésorerie,
- relecture et correction de courriers, conventions ou autres types de documents,
- organisation de réunions, réservation salles, restaurants, transports, animation,
- suivi et mise à jour des compteurs-temps des salariés…
Il y a d’autres possibilités de services administratifs et de gestion, pour cela n’hésitez pas à prendre contact via le formulaire ou directement par téléphone.
Quelques hésitations ?
Effectivement, l’un des premiers freins constaté réside dans le fait de confier une partie plutôt confidentielle à quelqu’un « d’extérieur ». L’externalisation des travaux administratifs nécessite effectivement une collaboration et une confiance mutuelle. En tant que secrétaire indépendante, j’interviens à vos côtés en toute discrétion en intégrant vos propres contraintes et vos attentes, de la même façon que vos autres collaborateurs ou que votre comptable.
Pour aller plus loin, je vous invite à lire cet article sur les avantages de l’externalisation pour une entreprise.
A très vite !